Fortnox till Google Sheets

Beställ Fortnox 2 Google

Få full kontroll över ditt företags ekonomi

Hur går ditt företags ekonomi
– egentligen?

Troligtvis har du en hyfsad överblick. Men vet du säkert?

Vet du hur ni ligger till, vart ni är på väg, vilken hastighet ni har framåt, vilka åtgärder ni behöver sätta in, hur er situation kommer se ut om ett halvår? Är det viktigt för dig att veta det? Eller räcker det för dig att ha en hyfsad överblick?

Eller är du kanske den som redan har en perfekt överblick, som noggrant sedan år tillbaka knappat in era viktiga siffror i ett kalkylark och bygger de figurer och prognoser som ger er verktygen att planera för era investeringar och sköta er ekonomi. Kanske tycker du att det är värt tiden det tar att manuellt lägga in alla dessa siffror, för den inblick och kontroll det ger dig över er ekonomi. Eller kanske gör du det helt enkelt för att du måste, för att kalkylark är ett nödvändigt verktyg för ert företag.

Smidigare arbetsflöde – program som jobbar ihop

På NewSeed ville vi ha en perfekt överblick, men utan att behöva lägga tid på att manuellt skriva in månadens alla ekonomiuppgifter i ett kalkylark. Vi använde ju redan Fortnox och skrev in alla viktiga uppgifter där – precis de uppgifter som vi ville använda för att göra beräkningar för företagets ekonomi. Så vi byggde en integration mellan Fortnox och Google workspace. Med denna kan vi nu få ut all data som vi lagt in i Fortnox, under alla år vi har gjort det, till kalkylarket Google Sheets.

Exportmöjligheter i Fortnox

  • Fakturor
  • Frånvarotransaktioner
  • Konto
  • Artikelkoppling till fil
  • Artiklar
  • Tillgångskopplingar till filer
  • Närvarotransaktioner
  • Arkivplats
  • Företagsinformation
  • Kontraktsperiodiseringar
  • Kontraktsmallar
  • Kontrakt
  • Kostnadsställe
  • Valutor
  • Kunder
  • Anställda
  • Utlägg
  • Budgetår
  • Fakturaperiodiseringar
  • Fakturainbetalningar
  • Betalningsmetoder
  • Erbjudande
  • Orders
  • Fördefinierade konto
  • Fördefinierade kupongserier
  • Prislistor
  • Priser
  • Projekt
  • Lönetransaktioner
  • Leverantörsfakturaperiodiseringar
  • Leverantörsfakturakoppling till fil
  • Leverantörsfakturabetalning
  • Leverantörsfaktura
  • Leverantörer
  • Skattereduktion
  • Enheter
  • Kupongkopplingar till fil
  • Verifikations serier
  • Verifikationer
  • Leveransmetoder
  • SIE

Vill du ha fler möjligheter?

Det är fullt möjligt att få programvaran specialanpassad efter er behov. Kontakta NewSeed för mer information.

Enkelhet och säkerhet i Fortnox möter möjligheterna i Google Sheets

Google Sheets, som ju är Googles internet-variant av Microsoft Excel, är precis som Fortnox en molntjänst. Det underlättade för att koppla ihop dem. Att det är en molntjänst möjliggör också för företagare att dela mellan kollegor, dela externt, presentera live, och nå från vilken dator som helst som har internetuppkoppling. Det är också en del av Google Workspace, som ja, ju är ett tjänstepaket perfekt utformat för att möte företagares behov. 

Logotyp Fortnox2Google

Svar på vanliga frågor

Kan man överföra all data från Fortnox?

All data som Fortnox själva erbjuder att exportera via deras API går att exportera. Ni kan själv läsa vad Fortnox själva berättar om integrationer via sitt API.

Kan jag överföra data även om jag inte kan se den?

Nej, du kan endast överföra sådant som din användare själv har åtkomst till i Fortnox. I vissa fall krävs dessutom rätt så detaljerade och fullständiga rättigheter för att man ska kunna göra en export av en viss typ av data.

Kan man överföra till Microsoft Excel?

Man kan inte direkt överföra till Microsoft Excel. Däremot går alla Google Sheets att ladda ner i Excel-format. Man kan därmed använda denna tjänst för att hålla Google Sheets synkroniserade men sedan ladda ner dem som Excel om man önskar det.

Kan man ha flera användare i Fortnox2Google?

Nej, man kan endast ha individuella användarkonto. Detta då du loggar in ”som dig själv” mot Fortnox så får du tillgång till allt som bara du har tillgång till. Du kan sedan välja att överföra detta till Google Sheets och via Google Sheets dela det vidare. Du kan dock inte låta någon annan gå in och sätta upp dina jobb åt dig utan varje person behöver sin egen individuella koppling mellan Fortnox och Google Sheets som då baseras på dennes rättigheter.

Ni kan dock vara flera individer som har egna konto var för sig i Fortnox2Google för att skapa era egna överföringar var för sig.

Vem kan jag dela mina Google Sheets med?

Innehållet i Google Sheet fylls med data som baseras på din åtkomst i Fortnox. Du kan sedan dela detta med ”vem som helst” via Googles delningsfunktion. Du måste vara noga att du inte delar information felaktigt men du kan dela det enligt alla regler som dokument normalt går att dela i Google Sheets.

Kan jag redigera data i Google Sheets?

Den data som överförs av Fortnox2Google skrivs över varje gång jobbet kör. Flikarna är därför låsta. Du kan ändra i dem men då blir det överskrivet nästa gång jobbet körs. Ett tips är att behålla flikarna som rådata och sedan jobba i flikar du själv skapar och där importera data eller skapa pivottabeller eller liknande.

Fortnox erbjuder en molnbaserad plattform så att småföretagare och redovisningsbyråer kan hantera sin ekonomi och administration effektivt. Plattformen är marknadsledande i Sverige. Det ger också kunder tillgång till finansiella tjänster och företagsförsäkringar. Fortnox grundades 2001 och har sitt huvudkontor i Växjö. För ytterligare information se www.fortnox.se. 

Nyhetsbrev

Få information om uppdateringar och nya funktioner direkt i din inbox.